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Cada factura com IVA ou pro-forma disponível no link Minha Conta no sítio DIPOL é sob a forma de ficheiro pdf, que pode ser aberta pelos leitores de PDF populares, por exemplo Adobe Reader (http://get.adobe.com/reader/). Esses programas também permitem a verificação do documento para quaisquer alterações de seu conteúdo, o que pode ocorrer após a assinatura com assinatura electrónica qualificada.
Se instalar no seu computador o certificado emitido pela Autoridade de Certificação Certum a empresa DIPOL, usado para assinar documentos electrónicos, o Adobe Reader permite que você para verificar a autenticidade dos documentos com a assinatura.
Caso contrário, o documento PDF aberto irá informá-lo que:
"A validade do documento de certificação é desconhecido. O autor não pôde ser verificada."
Então, isso significa que o certificado não tenha sido instalado em seu computador e/ou não foi aprovado por você como fiável.
Para verificar a autenticidade dos nossos documentos, você deve instalar o certificado e aprová-lo como fiável.
A descrição do procedimento:
- Clique na aba "Signature Panel" localizado no canto superior direito da janela do Adobe Reader.
- Exibe informações sobre a assinatura, incluindo a data e a hora da assinatura e as alterações ao documento, uma vez que foi certificado.
- Para adicionar o certificado para as identidades confiáveis, clique em "Certificate Details..." do ramo expandida "Signature Details".
- Vai mostrar as seguintes informações ("Summary"):
- Clique no menu "Trust" e, em seguida, na guia "Add to Trusted Certificates...".
- Adobe Reader irá exibir a seguinte mensagem:
- Deve confirmar o pedido clicando em "OK". Na nova janela, será capaz de aprovar o certificado.
- Deixe as opções padrão selecionadas: "Use this certificate as a trusted root" e "Certified documents". Após a aceitação do certificado clicando "OK", feche todas as janelas e o documento PDF.
- Quando abrir o documento novamente, a mensagem anterior "The validity of the document certification is UNKNOWN. The author could not be verified." será substituído "Certified by DIPOL Sp. J.
De agora em diante, todas as facturas com IVA e pro-forma emitidas em formato electrónico pela DIPOL com assinatura qualificado da empresa vai conter informações.
